良く学生から添削依頼のメールをもらいます。
しかし、添削以前の問題で、「こんなメールを企業の人に送っているのかな」と
些か不安になるようなメールがしばしば・・・。
最低限でも以下のマナーは守るように気を付けましょう。
タイトル
○何を依頼するのかを明確にしましょう
○自分と相手との関係がわかるように大学名、講座名、関係性、氏名などを明記しましょう。
例)添削のお願い_ABC大学山田花子
会社資料送付のお願い_ABC大学EF学科3年山田花子
本文
○宛名-企業の方であれば、企業名、部署、フルネームで明記しましょう
例)ファーストボイス株式会社 営業部 課長 山田花子様
○名乗る-自分について名乗りましょう。
例)就職支援講座でお世話になっておりますABC大学EF学科3年山田花子と申します。
先日御社の会社説明会に伺わせていただきましたABC大学EF学科3年山田花子と申します。
○お礼-企業の人への関わりを持ったことへのお礼など
例)先日はエントリーシートの講義で分かりやすくお教えいただきありがとうございました。
先日はとても有意義な会社説明会に参加させていただき、ありがとうございました。
○感想-一文で良いので、自分の考えや感想を述べましょう。
例)エントリーシートがいかに重要かということを再認識し、自分の心掛けたことを伝え・・・
御社の業務内容がより詳しく理解でき、私にとってさらに志望が高まる説明会・・・
○依頼-内容は明確に簡潔に。箇条書きでも構いません。
例)今回はGH会社営業職で提出するエントリーシートの添削をお願いしたいと思い、メールしました。
説明会の際、「先輩とのディスカッションに参加したい人はメールしてください」とおっしゃられ・・・
○お願い-「忙しい時間を割いてもらっている」という気持ちを持って、お願いしましょう。
例)お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
お忙しい時期だとは思いますが、お願いできないでしょうか。
○署名-署名は忘れずに
例)ブログを参照-メール_署名
その他
○添付資料-基本ワードかエクセル。
写真や画像などを送ることは企業間でありません。
どうしても送る必要性がある場合は相手に了承してもらうように
※私は添削文章を本文内に書いていたり、ワード以外のものは受け付けません。
○用件数-MAX3件まで、できれば2件程度
どうしても多くの件数を送る場合は、
段落をつけたり、記号●△などをつけてわかりやすくしましょう。
○送る時間帯-就寝時間は避けましょう。
最近では パソコンメールがスマートフォンや携帯電話で受け取れるようになっています。
そうなると深夜の睡眠時間に携帯電話が鳴ることもあります。
出来るだけ、9時~18時の間に送りましょう。
ちなみに私は上記のようなメールがほしいと言っているのではありません。
う~ん・・・ほしいのかな・・・。
ほしい!
だってこんなにマナーがしっかりとして、心のこもったメールもらったら、
それだけでその生徒のために頑張ろうかなと思うし、うれしくなるからね。
それはどこの企業の人も同じです。
私にメールを送る時、練習だと思って、上記の点に注意して送って!!!!
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